Este solo se entrega por inexistencia ya sea por pérdida o deterioro. En el primer caso, es necesario realizar solicitud escrita dirigida al Secretario General anexando la denuncia por pérdida correspondiente, en el segundo caso igualmente realizar solicitud escrita dirigida al Secretario General anexando el diploma y para ambos casos adjuntar recibo de pago de sindicatura por valor de trescientos trece mil doscientos pesos ($313.200). En veinte (20) días hábiles se entregará el duplicado del diploma únicamente a la persona que lo haya solicitado.

Al llegar a la Secretaría General recibo de pago de sindicatura por valor de cincuenta mil pesos ($50.000). En termino de cinco a ocho (8) días hábiles se entregará la copia de acta de grado únicamente a la persona que lo haya solicitado.

Aplica para egresados graduados antes de diciembre de 2005: Allegar a la Secretaría General recibo de pago de sindicatura por valor de once mil pesos ($11.400) adjuntando el diploma original. En cinco (5) días hábiles realizará el registro del diploma y entregará únicamente a la persona que lo haya solicitado.

Aplica para egresados graduados antes de diciembre de 2005: Se solicita en Secretaría General sin causar algún costo. Dentro de cinco a ocho (8) días hábiles se realizará la actualización de firmas y entregará únicamente a la persona que lo haya solicitado.

Realizar el pago de veinticuatro mil cuatrocientos pesos ($25.400) en sindicatura, y acercarse con el recibo a la oficina de carnetización.

El egresado está en capacidad de solicitar las siguientes opciones de certificados en su respectiva facultad, diligenciando el correspondiente formato de la Facultad:
1. Notas por periodo.
2. Terminación de materias y trámites para grado.
3. Terminación de estudios con promedio acumulado.
4. Sistema de calificación y créditos.
5. Buena conducta.
6. Trabajo de grado.
7. Terminación de materias y trabajo de grado.
8. Graduado y título.
9. Contenido programático o curricular.
10. Sistema de calificaciones y créditos.

Los certificados tienen valor de veinte mil cien pesos ($20.100) para pregrado, cuarenta mil doscientos ($40.200) para especialización y ochenta mil cuatrocientos ($80.400) para maestrías y doctorados; y surten el mismo proceso.